Privacyverklaring

Trainer-ASC / WattZegtRob — laatst bijgewerkt: [datum invullen]

Deze verklaring legt uit welke persoonsgegevens wij verwerken wanneer je gebruikmaakt van de trainingsbegeleiding van Trainer-ASC, met welk doel, op welke grondslag, hoe lang wij die bewaren en welke rechten je hebt.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

[Naam verantwoordelijke / bedrijfsnaam], [adres], [KvK-nummer].
Contact voor privacyvragen en -verzoeken: [e-mailadres].

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij

• Account- en contactgegevens (naam, e-mailadres).
• Profielgegevens voor de training (leeftijd, gewicht, ervaringsniveau, beschikbare uren, doelen).
• Gezondheids- en prestatiegegevens — hartslag, vermogen (watt) en de door jou zelf ingevoerde ervaren inspanning (RPE), plus de daaruit berekende belasting-, herstel- en zonegegevens. Wij behandelen deze gegevens als bijzondere persoonsgegevens in de zin van artikel 9 AVG (gegevens over gezondheid) en geven ze de daarbij horende, zwaardere bescherming.
• Door jou geüploade of via een koppeling ontvangen activiteitenbestanden (zoals FIT-bestanden) en de ritgegevens daarin (duur, afstand, snelheid, vermogen, hartslag). Locatie- en routegegevens die in een activiteitenbestand kunnen zitten, verwijderen wij automatisch bij het inlezen en bewaren wij niet, omdat wij die niet nodig hebben voor je begeleiding. Een activiteitenbestand kan ook locatie- en routegegevens (GPS) bevatten. Wij gebruiken die niet voor je trainingsbegeleiding, maar bewaren ze als onderdeel van het bestand. Ze vallen onder dezelfde toestemming en worden samen met je overige gegevens verwijderd zodra je je account beëindigt of een koppeling intrekt.
• Gegevens die je via een gekoppelde dienst (zoals Garmin of Wahoo) met ons deelt, uitsluitend nadat je daar uitdrukkelijk toestemming voor hebt gegeven.

Let op (vóór publicatie verwijderen): kies bij het vierde punt hierboven OPTIE A (GPS wordt gestript) óf OPTIE B (FIT inclusief GPS wordt bewaard) en haal de andere zin weg — afhankelijk van wat de app technisch doet.

3. Doel en grondslag

Wij verwerken deze gegevens uitsluitend om je trainingsplan op te stellen, je belasting en herstel te volgen en je persoonlijk te begeleiden. Wij gebruiken je gegevens niet voor advertenties of andere doeleinden.

• Voor je account- en profielgegevens is de grondslag de uitvoering van de overeenkomst met jou.
• Voor je gezondheids- en prestatiegegevens (hartslag, vermogen, RPE) en voor het koppelen van een externe dienst (Garmin, Wahoo) is de grondslag je uitdrukkelijke toestemming (artikel 9 lid 2 sub a AVG). Wij vragen die toestemming vóórdat wij deze gegevens verzamelen, en je kunt haar op elk moment even eenvoudig weer intrekken.

4. Koppeling met Garmin en Wahoo

Koppel je je Garmin- of Wahoo-account, dan ontvangen wij je activiteiten rechtstreeks van die dienst zodra je een rit afrondt. Dit gebeurt alleen na jouw uitdrukkelijke toestemming en uitsluitend voor de trainingsbegeleiding hierboven. Naast deze verklaring gelden ook de privacyvoorwaarden van die diensten zelf:

• Garmin: Garmin Connect privacybeleid
• Wahoo: Wahoo Fitness privacybeleid

Intrekken van een koppeling = verwijderen. Trek je een koppeling in, dan verwijderen wij alle persoonsgegevens die wij via die dienst van jou hebben ontvangen uit onze systemen, servers en back-ups, tenzij de wet ons verplicht bepaalde gegevens te bewaren.

5. Wij delen of verkopen je gegevens niet

Wij verkopen je gegevens niet en delen ze niet met derden zoals adverteerders of datahandelaren — ook niet als je daar toestemming voor zou geven. Wij delen gegevens uitsluitend met verwerkers die ons strikt helpen de dienst te leveren (zoals onze hosting), die daarbij namens ons en onder een verwerkersovereenkomst handelen.

6. Bewaartermijn en dataminimalisatie

Wij verzamelen niet méér gegevens dan nodig voor je begeleiding en bewaren ze niet langer dan nodig voor dat doel. Wij bewaren je trainings- en persoonsgegevens zolang je account actief is en verwijderen deze binnen 30 dagen na beëindiging van je account, of eerder op jouw verzoek. Gegevens uit een gekoppelde dienst verwijderen wij direct wanneer je de koppeling intrekt (zie punt 4). Eventuele factuurgegevens bewaren wij 7 jaar conform de wettelijke fiscale bewaarplicht.

7. Je rechten

Je hebt op grond van de AVG het recht op:

• Inzage — een kopie van de gegevens die wij van je hebben.
• Rectificatie — correctie van onjuiste gegevens.
• Verwijdering — het volledig wissen van je gegevens ("recht op vergetelheid").
• Dataportabiliteit — je gegevens in een overdraagbare vorm.
• Bezwaar tegen bepaalde verwerkingen.
• Intrekken van toestemming — je kunt eerder gegeven toestemming op elk moment intrekken, even eenvoudig als je haar gaf; wij stoppen dan de verwerking en verwijderen de betreffende gegevens.

8. Een verzoek indienen

Stuur je verzoek naar [e-mailadres]. Wij reageren binnen de wettelijke termijn van één maand. Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.